Tutorial

Od pustej mapy do pracy na placu w dziewięciu krokach.

Tak wygląda pierwsze uruchomienie ZXO Yard: co klikasz, gdzie i w jakiej kolejności. Pierwsze cztery kroki robisz raz, w przeglądarce. Pozostałe to codzienna praca na placu.

Otwórz demoZgłoś plac do bety

  1. Krok 1 z 9

    Znajdź swój plac na mapie

    Zaczynasz w przeglądarce, w trybie „Edycja placu”. Wpisz adres albo numer działki, zaznacz działkę, a jej obrys i wymiary przyjdą z map urzędowych.

    • Narożniki poprawiasz przeciąganiem, zielony plus na krawędzi dodaje nowy.
    • Plac może mieć kilka części, także takich, które się nie stykają.
    • Edycję placu widzi tylko Właściciel.

    Panel w przeglądarce

    Działka z ewidencji · 0,84 haobrys

  2. Krok 2 z 9

    Ułóż miejsca i obiekty

    Wskaż bramę i alejki, a ZXO Yard rozłoży miejsca w rzędach. Możesz też prowadzić rzędy wzdłuż narysowanych dróg.

    • Przejazdy co kilka miejsc, przejścia dla pieszych i odstęp od płotu ustawiasz liczbami.
    • Na mapie stają biuro, myjnia, budka ochrony, szlaban, ładowarka i kontener.
    • Przebudowa układu nie gubi aut: auto bez miejsca trafia do poczekalni.

    Panel w przeglądarce

    62 miejsca · biuro · myjnia · bramaukład

  3. Krok 3 z 9

    Wczytaj listę aut z Excela

    Masz listę w Excelu? Wczytaj plik albo wklej tabelę. Aplikacja sama rozpozna kolumny, a w kroku „Sprawdzenie” pokaże wiersze, które warto poprawić.

    • Pliki .xlsx, .xls zapisane z systemu i CSV, także ze starszym kodowaniem polskich znaków.
    • Auto bez tablic dostaje „Numer auta” i bursztynową plakietkę, po której też je znajdziesz.
    • Kod miejsca i liczba kluczyków z kolumny z uwagami trafiają do właściwych pól.

    Panel w przeglądarce

    Import listy aut

    .xlsx · .xls · CSV
    • Nr rej.Tablica
    • VINVIN
    • Marka i modelMarka + model
    • Dod. informacjeMiejsce z listy, kluczyki
    • Data przyjęciaNa placu od
    7 aut ma numer zamiast tablicy. Dostaną plakietkę NR 1352
    3 wiersze do sprawdzeniaImportuj 212 aut

  4. Krok 4 z 9

    Dodaj ludzi i nadaj role

    W panelu administratora zakładasz konta. Każda osoba dostaje e-mail powitalny z loginem i widzi tylko to, co pozwala jej rola.

    • Właściciel, Biuro i Placowy są zawsze. Resztę ról włączasz, gdy są potrzebne.
    • Przy wielu placach przypisujesz osobę do wybranych placów.
    • Uprawnień pilnuje też baza, nie tylko ukryte przyciski.

    Panel w przeglądarce

    Role w firmie

    • Właścicielwszystko, w tym raporty i placezawsze
    • Biuroauta, panel, raporty, zlecanie myciazawsze
    • Placowyprzyjmuje i przestawia autazawsze
    • Kierownik placujak Placowy, zleca mycie, układa klucze
    • Kierowcaprzestawia, zdjęcia, szkody, poziomy
    • Myjniazabiera auta, kończy mycie
    • Mechanikstatus, szkody, uwagi
    • Tylko podglądogląda bez zmian

  5. Krok 5 z 9

    Przyjmij auto telefonem

    Na dolnym pasku aplikacji stuknij „+”. Zeskanuj dowód rejestracyjny, VIN albo tablicę, zrób zdjęcia i zapisz. Auto czeka w poczekalni na miejsce.

    • Z dowodu czytamy tylko dane pojazdu, nie dane właściciela.
    • VIN uzupełnia markę, model i rocznik bez przepisywania 17 znaków.
    • Auto raz wpisane uzupełnia się potem samo po numerze albo VIN-ie.

    Aplikacja na iPhonie

    DX 12345
    2 zgodne odczyty · DX 12345

  6. Krok 6 z 9

    Postaw auto i przestawiaj

    Otwórz kartę auta i wybierz „Przestaw”, a potem stuknij wolne zielone miejsce. „Obok mnie” pokaże wolne miejsca w promieniu 30 metrów od telefonu.

    • W przeglądarce przeciągasz auto na wolne miejsce, także kilka aut naraz.
    • Każde przestawienie trafia do historii: kto, kiedy, skąd i dokąd.
    • Zmiana z telefonu jest od razu widoczna w biurze.

    Aplikacja i przeglądarka

    Szukaj: nr rej., VIN, marka
    MapaAutaMyjniaWięcej

  7. Krok 7 z 9

    Zleć mycie i śledź kolejkę

    Z karty auta zlecasz mycie z terminem. Osoba z rolą Myjnia widzi kolejkę, zabiera auto, kończy mycie i odstawia je na miejsce.

    • Mycie zleca Właściciel, Biuro albo Kierownik placu.
    • Zlecenie po terminie świeci na czerwono.
    • Kolejność w kolejce zmieniasz przeciąganiem.

    Aplikacja i przeglądarka

    Myjnia

    3 zlecenia
    • 1WE 4K718Skoda OctaviaTermin: dziś, 14:00Mycie
    • 2PO 7312JToyota CorollaTermin: dziś, dowolna godzinaW kolejce
    • 3KR 5MN20Kia SportageTermin: wczoraj, 16:30Po terminie

    W kolejce → Mycie → Umyte → Odstawione na miejsce

  8. Krok 8 z 9

    Odłóż kluczyk na swoje miejsce

    W „Kluczach” tworzysz pudełka i szafki z hakami. Kluczyk przekładasz na hak albo do pudełka, a w karcie auta widać, gdzie leży.

    • Zajęty hak? Kluczyki zamieniają się miejscami.
    • Układ szafek ustawia Właściciel albo Kierownik placu, w przeglądarce.
    • Przełożenie kluczyka też zostaje w historii auta.

    Aplikacja i przeglądarka

    Klucze · Szafka A

    4 z 8 haków
    1WE 4K718
    2PO 7312J
    3
    4KR 5MN20
    5
    6
    7NR 1352
    8
    Pudełko „Sektor C”6 kluczyków

  9. Krok 9 z 9

    Sprawdź, co działo się na placu

    Raporty pokazują przestawienia, przyjęcia i wydania, stan placu, mycia, pracę zespołu i szkody. Wybierasz okres i kafelki, które chcesz widzieć.

    • Każdy raport rozwija się do tabeli z szukaniem i sortowaniem.
    • Eksport do Excela i CSV jednym kliknięciem.
    • Raporty widzą Właściciel i Biuro, na razie tylko w przeglądarce.

    Panel w przeglądarce

    Raporty · ten tydzień

    Excel · CSV

    Przestawienia

    128

    +12% do poprz.

    Mycia

    34

    2 po terminie

    Auta na placu

    212

    średnio 21 dni

    pn
    wt
    śr
    cz
    pt
    sb
    nd

Przetestuj

Zobacz swój plac na mapie, zanim cokolwiek zapłacisz.

Beta jest bezpłatna dla pierwszych placów. O cenie rozmawiamy po teście, kiedy wiesz już, ile czasu oszczędza.

Sprawdź na fikcyjnym placu

Demo w przeglądarce, bez logowania. Przestawiaj auta, zlecaj mycie, przekładaj kluczyki.

Otwórz demo

Zgłoś swój plac do bety

Napisz, ile aut stoi u Ciebie i ile osób je przestawia. Odezwiemy się, żeby umówić rozmowę.

Napisz e-mail

Kontakt

Oliwier Zotczyk, ZXO

biuro@zxogroup.pl