Możliwości

Wszystko, co ZXO Yard robi dziś na placu i w biurze.

Bez obietnic na wyrost: poniżej są funkcje, które działają w aplikacji na iPhonie i w panelu w przeglądarce. Na końcu uczciwa lista tego, czego jeszcze nie ma.

Otwórz demoZgłoś plac do bety

Plac

Mapa, która zgadza się z placem.

Plac narysowany z map urzędowych

Obrys działki i wymiary przychodzą z ewidencji gruntów. Miejsca układa automat: w siatce z alejkami od bramy albo wzdłuż narysowanych dróg.

  • Kilka części placu, także rozdzielonych drogą.
  • Obiekty na mapie: biuro, myjnia, budka ochrony, szlaban, brama, ładowarka, kontener.
  • Zdjęcie lotnicze albo ciemna i jasna mapa do wyboru.

62 miejsca · biuro · myjnia · bramaukład

Skan zamiast pisania

Aparat telefonu czyta kod z dowodu rejestracyjnego, numer VIN i tablicę. Odczyt jest przyjmowany dopiero wtedy, gdy kilka prób się zgadza.

  • Z dowodu bierzemy tylko dane pojazdu.
  • VIN sam podpowiada markę, model i rocznik.
  • Latarka w skanerze na ciemne zakątki placu.
DX 12345
2 zgodne odczyty · DX 12345

Auto

Karta, w której jest wszystko o aucie.

Karta auta

Marka, model, silnik, rocznik, status, paliwo albo bateria, przebieg, firma i liczba dni na placu. W hybrydzie plug-in oba poziomy osobno.

Zdjęcia z autorem i datą

Zdjęcia trafiają do magazynu firmy, a nie do galerii telefonu. Każde wie, kto je zrobił i kiedy.

Szkody na szkicu

Stukasz część auta na rysunku, wybierasz rodzaj i wielkość, dodajesz opis i zdjęcie.

Historia zmian

Czytelne wpisy „co: z czego na co”, z osobą i godziną: przestawienia, pola, szkody, zdjęcia, kluczyki, mycia.

Statusy

Na placu, w przygotowaniu, do wydania, zarezerwowane, ekspozycja, wstrzymane, w naprawie. Filtr jednym kliknięciem.

Szukanie i skan

Po tablicy, numerze auta, VIN-ie albo marce. Skan tablicy z wyszukiwarki otwiera kartę auta, także z innego placu.

Codzienna praca

Import, myjnia, klucze i raporty.

Import listy aut z Excela

Wczytujesz plik albo wklejasz tabelę. Kolumny rozpoznają się same, a przed importem widzisz wiersze do sprawdzenia: zły VIN, powtórzenia, auta, które już stoją na placu.

  • Pliki .xlsx, CSV i tabele zapisane przez systemy jako .xls.
  • Auto bez tablic dostaje „Numer auta” i bursztynową plakietkę.
  • Kod miejsca z listy klienta zostaje przy aucie jako „Miejsce z listy”.

Import listy aut

.xlsx · .xls · CSV
  • Nr rej.Tablica
  • VINVIN
  • Marka i modelMarka + model
  • Dod. informacjeMiejsce z listy, kluczyki
  • Data przyjęciaNa placu od
7 aut ma numer zamiast tablicy. Dostaną plakietkę NR 1352
3 wiersze do sprawdzeniaImportuj 212 aut

Myjnia ze zleceniami

Zlecasz mycie z terminem, a zlecenie przechodzi przez kolejkę: w kolejce, mycie, umyte, odstawione. Auto, które wraca na miejsce, samo zamyka zlecenie.

  • Zleca Właściciel, Biuro albo Kierownik placu, także kilka aut naraz.
  • Myjnia zabiera auto, kończy mycie i może dodać zdjęcie.
  • Zlecenia po terminie są oznaczone, kolejkę układasz przeciąganiem.

Myjnia

3 zlecenia
  • 1WE 4K718Skoda OctaviaTermin: dziś, 14:00Mycie
  • 2PO 7312JToyota CorollaTermin: dziś, dowolna godzinaW kolejce
  • 3KR 5MN20Kia SportageTermin: wczoraj, 16:30Po terminie

W kolejce → Mycie → Umyte → Odstawione na miejsce

Klucze w pudełkach i szafkach

Tworzysz schowki takie, jakie masz w biurze: pudełka i szafki z ponumerowanymi hakami. Każdy kluczyk ma swoje miejsce, widoczne też w karcie auta.

  • Przekładasz przeciąganiem albo stuknięciem; zajęty hak zamienia kluczyki miejscami.
  • Z kluczyka jednym kliknięciem przechodzisz do auta na mapie.
  • Schowki ustawia Właściciel albo Kierownik placu.

Klucze · Szafka A

4 z 8 haków
1WE 4K718
2PO 7312J
3
4KR 5MN20
5
6
7NR 1352
8
Pudełko „Sektor C”6 kluczyków

Raporty z placu

Przestawienia, przyjęcia i wydania, auta na placu, mycia, praca zespołu i szkody. Wybierasz dzień, tydzień, miesiąc albo rok i porównujesz z poprzednim okresem.

  • Kafelki włączasz, wyłączasz i układasz po swojemu.
  • Każdy rozwija się do tabeli z eksportem do Excela i CSV.
  • Dla Właściciela i Biura, w panelu w przeglądarce.

Raporty · ten tydzień

Excel · CSV

Przestawienia

128

+12% do poprz.

Mycia

34

2 po terminie

Auta na placu

212

średnio 21 dni

pn
wt
śr
cz
pt
sb
nd

Zespół i firma

Role, kilka placów i aplikacja w kieszeni.

Osiem ról, każda widzi swoje

Trzy role są zawsze: Właściciel, Biuro i Placowy. Kierownika placu, Kierowcę, Myjnię, Mechanika i Tylko podgląd włączasz, gdy ich potrzebujesz.

  • Aplikacja chowa przyciski, do których rola nie ma prawa.
  • Baza danych sama odrzuca zmiany spoza uprawnień.
  • Konto zakłada Właściciel; nowa osoba dostaje e-mail powitalny.

Role w firmie

  • Właścicielwszystko, w tym raporty i placezawsze
  • Biuroauta, panel, raporty, zlecanie myciazawsze
  • Placowyprzyjmuje i przestawia autazawsze
  • Kierownik placujak Placowy, zleca mycie, układa klucze
  • Kierowcaprzestawia, zdjęcia, szkody, poziomy
  • Myjniazabiera auta, kończy mycie
  • Mechanikstatus, szkody, uwagi
  • Tylko podglądogląda bez zmian

Wiele placów na jednym koncie

Każdy plac ma własną mapę, układ, auta i liczniki. Między placami przełączasz się w nagłówku, a wyszukiwarka znajduje auto także na innym placu.

  • Pracownika przypisujesz do wybranych placów.
  • Właściciel i Biuro widzą wszystkie place.
  • Część placu można wydzielić jako osobny plac.

Place

2 place
  • Plac główny212 aut · 733 miejsca
  • Plac zapasowy48 aut · 120 miejsc
GD 902VTstoi na: Plac zapasowy

Aplikacja na iPhonie z dolnym paskiem

Najważniejsze rzeczy są pod kciukiem: mapa, lista aut, środkowy przycisk do przyjęcia albo skanu, myjnia albo klucze i „Więcej”.

  • Pasek dopasowuje się do roli: Myjnia ma „Do umycia”, Kierowca „Skan”.
  • Jasny, ciemny albo systemowy motyw.
  • Zmiany pojawiają się na żywo u wszystkich.
Szukaj: nr rej., VIN, marka
MapaAutaMyjniaWięcej

Pod spodem

Jedna baza, jedna prawda.

Na żywo

Zmiana z telefonu pojawia się w panelu w chwilę, bez odświeżania. Dwie osoby mogą poprawiać to samo auto: zapisują się tylko pola, które każda zmieniła.

Dane w Unii Europejskiej

Baza i zdjęcia leżą w chmurze w UE. Zdjęcia są w prywatnym magazynie firmy.

Nic nie ginie po cichu

Każda zmiana ma wpis w historii. Auta usuwa tylko Właściciel.

Uczciwie

Czego jeszcze nie ma.

Wolimy powiedzieć to teraz niż po wdrożeniu.

Android

Aplikacja działa dziś na iPhonie. Panel w przeglądarce działa na każdym komputerze.

Praca bez zasięgu

Aplikacja potrzebuje internetu. Kolejka zmian na czas bez zasięgu jest w planach.

Widok dla partnera

Auta mają przypisaną firmę i da się po niej filtrować, ale partner nie ma jeszcze własnego logowania.

Raporty w telefonie

Raporty są na razie tylko w panelu w przeglądarce.

Transport i protokoły

Zlecenia transportu i protokoły PDF odłożyliśmy na później.

Dane po numerze rejestracyjnym

W Polsce nie ma darmowego źródła. Dane bierzemy ze skanu dowodu, z VIN-u i z własnej bazy pojazdów firmy.

Przetestuj

Zobacz swój plac na mapie, zanim cokolwiek zapłacisz.

Beta jest bezpłatna dla pierwszych placów. O cenie rozmawiamy po teście, kiedy wiesz już, ile czasu oszczędza.

Sprawdź na fikcyjnym placu

Demo w przeglądarce, bez logowania. Przestawiaj auta, zlecaj mycie, przekładaj kluczyki.

Otwórz demo

Zgłoś swój plac do bety

Napisz, ile aut stoi u Ciebie i ile osób je przestawia. Odezwiemy się, żeby umówić rozmowę.

Napisz e-mail

Kontakt

Oliwier Zotczyk, ZXO

biuro@zxogroup.pl